Notre association n'a qu'un salarié à temps partiel : le DUERP est-il obligatoire ?

Oui. Le document unique est obligatoire dès le premier salarié, quels que soient la durée du travail et le type de contrat : temps partiel, contrat aidé, apprenti, animateur recruté pour les vacances. Une association qui ne fonctionne qu'avec des bénévoles n'y est pas soumise. C'est au président, ou au dirigeant que les statuts chargent de représenter l'association, de s'assurer que le document existe et qu'il est tenu à jour.

Faut-il inclure les bénévoles et les volontaires en service civique dans le document unique ?

Oui, c'est le plus prudent. Le code du travail vise les salariés, les stagiaires et toute personne placée sous l'autorité de l'employeur : les stagiaires sont donc couverts, et bénévoles comme volontaires en service civique travaillent souvent sous vos consignes, parfois sur les tâches les plus exposées lors des événements. Les inclure dans l'évaluation et leur donner les mêmes consignes vous protège aussi : la responsabilité de l'association peut être recherchée s'ils se blessent.

Nos locaux appartiennent à la mairie : qui est responsable de quoi ?

La commune reste en général chargée du bâtiment et de ses vérifications, mais c'est l'association qui est responsable de la sécurité de ses salariés. Vous devez donc connaître l'état des lieux où ils travaillent : demandez les rapports de vérification de l'électricité et des moyens de lutte contre l'incendie, signalez par écrit ce qui est dangereux et notez dans le document unique les démarches faites. La convention de mise à disposition doit préciser qui fait quoi.

Comment évaluer les risques d'une fête annuelle qui n'a lieu qu'une fois par an ?

Traitez-la comme une unité de travail à part : montage, cuisson et buvette, accueil du public, caisse, démontage. La fréquence est faible, mais certains dommages possibles sont graves, comme une chute d'échelle, une électrisation ou un feu de friteuse. Le plus utile est une fiche d'organisation réutilisée chaque année, avec le coordinateur, le plan, le matériel à louer et les consignes remises aux bénévoles.

À quelle fréquence mettre à jour le DUERP d'une association ?

Dans une association de moins de 11 salariés, la mise à jour s'impose à chaque changement important des conditions de travail, par exemple un déménagement, le lancement d'une nouvelle activité, l'achat d'un minibus ou l'accueil d'un nouveau public, et dès qu'une information nouvelle apparaît sur un risque, comme un accident ou une agression. À partir de 11 salariés, elle est en plus obligatoire au moins une fois par an.

Que contient exactement le modèle de DUERP association employeuse ?

Quatre fichiers, que vous pouvez mettre au nom de votre entreprise avant de les télécharger. Le DUERP en Word : page de garde, méthode de cotation, 5 unités de travail, 22 risques évalués, plan d'actions de 88 lignes, facteurs de risques professionnels, historique des mises à jour. Le même en Excel, qui recalcule la criticité et la priorité quand vous modifiez une note, et en PDF prêt à imprimer. Et un pack de conformité : avis de consultation à afficher, compte rendu de consultation des salariés, fiche d'accueil sécurité du métier, calendrier de suivi.

Et si le modèle ne me convient pas ?

Vous êtes remboursé. Pendant 30 jours après l'achat, il suffit d'écrire à l'adresse de contact : le remboursement est intégral et vous n'avez pas à vous justifier.

Ce modèle suffit-il à être en règle ?

Non, pas tel quel, et aucun modèle ne le peut. La loi demande une évaluation des risques de votre établissement. Le modèle vous fait gagner le temps de rédaction : il vous reste à supprimer ce qui ne vous concerne pas, à ajuster les cotations et à choisir vos actions, idéalement avec vos salariés. Comptez une à deux heures.

DUERP association employeuse : le modèle pré-rempli à adapter

Dans une association, les salariés font un peu de tout : bureau, accueil du public, animation d’ateliers, transport en minibus, montage de la fête annuelle. Les risques suivent : écran, public parfois en difficulté, bruit et port de matériel, route, chutes et électricité provisoire lors des événements. S’y ajoutent des horaires décalés et la relation particulière avec un employeur bénévole. Ce modèle couvre le bureau et l’accueil, l’animation, les événements et les déplacements.

unités de travail: 5
risques décrits et cotés: 22
actions de prévention: 88

Modèle DUERP Association employeuse

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Ce qu’il faut savoir avant d’évaluer les risques dans une association employeuse

Dès qu’elle emploie un salarié, l’association a les mêmes obligations qu’une entreprise. L’employeur est l’association, représentée en général par son président : un dirigeant bénévole porte donc la responsabilité de l’évaluation des risques, même s’il n’est présent que quelques heures par semaine.
Les bénévoles ne sont pas des salariés, mais le code du travail protège aussi toute personne placée sous l’autorité de l’employeur, et ils travaillent aux côtés des salariés, souvent sur les tâches les plus risquées des événements, et la responsabilité de l’association peut être engagée en cas d’accident : mieux vaut les inclure dans l’évaluation et leur appliquer les mêmes consignes.
Les locaux sont souvent mis à disposition par une commune ou partagés avec d’autres associations. L’association ne maîtrise ni les travaux ni les vérifications, mais elle doit s’assurer auprès du propriétaire que les contrôles sont faits et connaître les consignes d’évacuation.
Les risques psychosociaux tiennent une place à part : financements incertains, fort engagement personnel, public en difficulté, consignes parfois contradictoires entre membres du bureau, frontière floue entre temps salarié et temps bénévole.
Soirées, week-ends, séjours et manifestations font partie du travail. Le temps réellement passé, y compris lors des événements, doit être suivi et les repos organisés.

Les 5 risques les plus critiques du métier

Danger	Unité de travail	Criticité	Niveau
Conduite du minibus, du véhicule de l’association ou de sa voiture personnelle	Déplacements et interventions à l’extérieur	4 × 3 = 12	Priorité 1
Employeur bénévole, consignes multiples et incertitude sur les financements	Ensemble de l’établissement	3 × 4 = 12	Priorité 1
Personnes en difficulté, mécontentes ou agressives à l’accueil	Bureau, administration et accueil du public	3 × 3 = 9	Priorité 2
Salarié seul en intervention, en visite à domicile ou à la fermeture des locaux	Déplacements et interventions à l’extérieur	3 × 3 = 9	Priorité 2
Surengagement et confrontation à la détresse du public	Ensemble de l’établissement	3 × 3 = 9	Priorité 2

Cotation indicative pour un établissement type : gravité × fréquence, de 1 à 16. Voir la méthode de cotation.

Unités de travail et risques du DUERP association employeuse

Le modèle découpe l’activité en 5 unités de travail. Voici, pour chacune, les dangers recensés et les situations d’exposition. Un extrait de la cotation et des actions de prévention est affiché ; l’ensemble figure dans les fichiers.

Bureau, administration et accueil du public

Secrétariat, comptabilité, dossiers de subvention, inscriptions et adhésions, permanence d’accueil physique et téléphonique, réunions du bureau et du conseil d’administration.

Danger	Situation d’exposition	Dommages possibles	G × F	Actions de prévention
Travail prolongé sur écran avec du matériel de récupérationTravail sur écran	Dossiers de subvention, comptabilité et lettres d’information saisis sur un ordinateur portable ancien, mobilier donné ou dépareillé, chaise de réunion en guise de siège, bureau partagé entre plusieurs salariés et bénévoles, travail poursuivi à la maison le soir.	Fatigue visuelle, maux de tête, douleurs du cou, des épaules et des poignets.	2 × 4 = 8	Inscrire au budget un siège réglable et un écran séparé avec clavier et souris pour chaque poste salarié Placer l’écran perpendiculairement à la fenêtre et à hauteur des yeux Fournir le même équipement de base aux salariés qui télétravaillent régulièrement Étaler les dossiers de subvention sur l’année pour éviter les semaines entières devant l’écran avant les dates limites
Personnes en difficulté, mécontentes ou agressives à l’accueilAgression et violence externe	Permanence tenue par un salarié seul, personne en détresse sociale ou psychique, refus d’une inscription, d’une aide ou d’un remboursement, parent mécontent, adhérent en conflit avec le bureau, encaissement des cotisations en espèces.	Injures, menaces, coups, choc psychologique, usure.	3 × 3 = 9	Éviter les permanences assurées par une personne seule dans un bâtiment vide, ou lui donner un moyen d’alerte et un contact joignable Aménager l’accueil pour garder une issue derrière soi et un bureau entre soi et le visiteur Former les salariés d’accueil à la gestion des situations tendues et écrire la conduite à tenir : écourter, alerter, ne pas rester seul Limiter les espèces en privilégiant le paiement en ligne, par virement ou par chèque, et consigner chaque incident dans un cahier
Locaux encombrés par le matériel de l’associationChute de plain-pied	Cartons de tracts, banderoles, jeux, vaisselle et matériel d’événement entassés dans le bureau et les couloirs faute de réserve, rallonges en travers du passage, sol abîmé d’un local ancien, escalier de cave ou de grenier servant de stockage.	Entorses, contusions, fractures.	2 × 3 = 6	Organiser une journée de tri annuelle avec les bénévoles et jeter ou donner ce qui ne sert plus Demander au propriétaire un local de stockage ou installer des rayonnages fixés au mur Dégager en permanence les couloirs, les escaliers et les issues de secours Signaler par écrit à la mairie ou au propriétaire les sols et les marches abîmés
Locaux prêtés ou partagés, mal chauffés ou mal entretenusHygiène et locaux	Salle municipale froide l’hiver et étouffante l’été, sanitaires partagés avec le public et d’autres associations, absence de coin repas, ménage dont personne n’est clairement chargé, humidité, aération insuffisante d’une salle pleine.	Inconfort, fatigue, infections saisonnières, tensions entre occupants.	Cotation et 4 actions de prévention :inclus dans le modèle complet

Animation et activités avec le public

Ateliers, cours, activités de loisirs, sportives ou culturelles, accueil d’enfants et de jeunes, accompagnement d’adultes ou de personnes âgées, sorties, installation et rangement des salles.

Danger	Situation d’exposition	Dommages possibles	G × F	Actions de prévention
Installation et rangement des salles et du matériel d’activitéManutention manuelle	Tables, chaises et bancs déplacés avant et après chaque séance, tapis de sol, instruments, caisses de jeux et de livres, matériel sorti d’un placard trop plein ou d’une réserve à l’étage, salle polyvalente à rendre vide à chaque fois.	Lombalgies, douleurs d’épaules, doigts pincés dans les tables pliantes.	2 × 4 = 8	Équiper la salle de chariots pour les tables, les chaises et les tapis Obtenir un rangement de plain-pied, proche de la salle, pour le matériel utilisé chaque semaine Répartir le matériel dans des caisses à poignées de poids limité, sur roulettes pour les plus lourdes Prévoir dans l’emploi du temps de l’animateur le temps d’installation et de rangement, avec une aide désignée
Bruit des groupes d’enfants, des salles sonores et de la musiqueBruit	Groupe d’enfants dans une salle polyvalente ou un gymnase qui résonne, réfectoire, atelier de musique ou de danse avec sonorisation, animateur qui force la voix pendant des heures pour se faire entendre.	Fatigue, maux de tête, extinction de voix, bourdonnements d’oreilles.	Cotation et 4 actions de prévention :inclus dans le modèle complet
Maladies contagieuses et petits soins donnés au publicRisque biologique	Contact rapproché avec des enfants enrhumés ou malades, épidémie de gastro-entérite ou de grippe, poux, soin d’un genou écorché ou d’un saignement de nez, accompagnement aux toilettes, accueil de personnes vivant dans une grande précarité.	Infections respiratoires et digestives répétées, parasites, risque particulier pour une salariée enceinte.	Cotation et 4 actions de prévention :inclus dans le modèle complet
Outils des ateliers manuels, de bricolage, de jardinage et de cuisineCoupures et piqûres	Préparation d’un atelier au cutter et au massicot, pistolet à colle chaude, couteaux et four d’un atelier cuisine, outils de bricolage ou de jardin partagé, attention accaparée par la surveillance du groupe pendant qu’on manipule.	Coupures des doigts, brûlures légères, piqûres.	Cotation et 4 actions de prévention :inclus dans le modèle complet

Événements et manifestations

Fête annuelle, vide-grenier, tournoi, spectacle, repas, stand sur un marché ou un salon : montage et démontage, buvette et restauration, accueil du public, rangement de nuit.

Danger	Situation d’exposition	Dommages possibles	G × F	Actions de prévention
Montage et démontage : barnums, tables, bancs, estrade, fûts et caissesManutention manuelle	Chargement de la camionnette, barnums et tonnelles dépliés à plusieurs sans consigne, tables et bancs de brasserie portés sur de longues distances, estrade, sonorisation, fûts de boisson et packs d’eau, démontage tard le soir par une équipe fatiguée.	Lombalgies, douleurs d’épaules, doigts écrasés dans les armatures, chute avec la charge.	3 × 2 = 6	Désigner un responsable du montage qui répartit les tâches et montre comment déplier chaque structure Emprunter ou louer chariots, transpalette et diables, et approcher le véhicule au plus près Fournir des gants de manutention et demander des chaussures fermées à tous ceux qui montent Reporter au lendemain matin le démontage lourd plutôt que de le faire de nuit après la fête
Accrochage des banderoles, décorations, éclairages et bâchesChute de hauteur	Banderole tendue entre deux arbres ou sur une façade depuis une échelle tenue par un collègue, guirlandes et projecteurs fixés debout sur une table ou une chaise, bâche de barnum remise en place en montant sur la structure.	Fractures, traumatisme crânien, atteinte de la colonne vertébrale.	Cotation et 4 actions de prévention :inclus dans le modèle complet
Branchements provisoires en extérieurRisque électrique	Rallonges domestiques déroulées dans l’herbe mouillée, multiprises en cascade pour la sonorisation, les friteuses, les crêpières et les réfrigérateurs, enrouleur resté enroulé qui chauffe, coffret forain ouvert, bricolage d’un branchement à la dernière minute.	Électrisation, électrocution, départ de feu.	Cotation et 4 actions de prévention :inclus dans le modèle complet
Buvette et restauration : friteuse, plancha, barbecue, crêpièreBrûlures	Cuisson sous un barnum exigu par des personnes dont ce n’est pas le métier, huile de friture transportée ou vidangée encore chaude, barbecue rallumé avec un liquide inflammable, bousculade derrière le stand au moment du coup de feu.	Brûlures des mains, des bras et du visage, parfois graves.	Cotation et 4 actions de prévention :inclus dans le modèle complet
Bouteilles de gaz, appareils de cuisson et structures en toileIncendie et explosion	Bouteilles de gaz stockées sous le barnum à côté des friteuses, flexible périmé ou mal serré, feu d’huile, décoration en papier près des projecteurs, issues de la salle bloquées par des tables ou des stocks un soir d’affluence.	Brûlures graves, intoxication par les fumées, mouvement de foule.	Cotation et 4 actions de prévention :inclus dans le modèle complet
Public alcoolisé, incivilités et manipulation de la caisseAgression et violence externe	Fin de soirée avec des personnes ivres à la buvette, refus de servir, altercation à l’entrée ou sur un stand de vide-grenier, recette en espèces comptée sur place et transportée de nuit par un salarié seul.	Coups, menaces, vol, choc psychologique.	Cotation et 4 actions de prévention :inclus dans le modèle complet
Bénévoles, prestataires et services municipaux sur le même siteCoactivité et entreprises extérieures	Montage simultané par les salariés, des dizaines de bénévoles, le loueur de structures, le traiteur et les agents de la commune, véhicules de livraison au milieu des piétons, personne qui ne sait qui dirige, bénévoles occasionnels sans aucune consigne.	Heurt par un véhicule, chute d’une structure, accident par défaut de coordination.	Cotation et 4 actions de prévention :inclus dans le modèle complet

Déplacements et interventions à l’extérieur

Trajets vers les lieux d’activité, les partenaires et les financeurs, transport d’adhérents ou d’enfants en minibus, courses et transport de matériel, interventions dans les écoles, les quartiers ou à domicile.

Danger	Situation d’exposition	Dommages possibles	G × F	Actions de prévention
Conduite du minibus, du véhicule de l’association ou de sa voiture personnelleRisque routier	Transport d’enfants ou d’adhérents dans un minibus que le salarié conduit rarement, retour de sortie ou de séjour après une journée d’encadrement, voiture personnelle chargée de matériel, réunions du soir dans une autre commune, groupe bruyant à l’arrière.	Accident de la route avec blessures graves ou décès du conducteur ou des passagers.	4 × 3 = 12	Faire accompagner le conducteur par un second adulte chargé du groupe pour tout transport d’enfants Prévoir une prise en main du minibus avant le premier transport et éviter qu’un salarié conduise après une longue journée d’animation Vérifier que l’assurance du véhicule personnel couvre les déplacements professionnels et rembourser les frais Tenir un carnet de bord du minibus : état des pneus, éclairage, ceintures, anomalies signalées et réparées
Salarié seul en intervention, en visite à domicile ou à la fermeture des locauxTravail isolé	Animateur seul avec un groupe dans une salle éloignée, visite au domicile d’un adhérent ou d’une famille, atelier du soir puis fermeture du bâtiment seul, intervention dans un quartier ou un village sans collègue à proximité.	Secours tardifs en cas de malaise, de chute ou d’agression, sentiment d’insécurité.	Cotation et 4 actions de prévention :inclus dans le modèle complet

Ensemble de l’établissement

Risques communs à tous les salariés : organisation et relations avec le bureau bénévole, horaires, incendie et installation électrique des locaux.

Danger	Situation d’exposition	Dommages possibles	G × F	Actions de prévention
Employeur bénévole, consignes multiples et incertitude sur les financementsRisques psychosociaux	Plusieurs membres du bureau qui donnent chacun leurs directives, président peu disponible ou qui change à chaque assemblée générale, poste suspendu au renouvellement d’une subvention, salarié seul permanent qui porte toute l’association, conflits entre bénévoles, reproches d’adhérents.	Stress, perte de sens, épuisement, conflits, arrêts de travail, départs.	3 × 4 = 12	Désigner un seul membre du bureau comme interlocuteur du salarié pour les consignes, les horaires et les congés Tenir un entretien régulier avec chaque salarié sur sa charge de travail et ses difficultés, et en garder une trace Informer tôt et franchement les salariés de la situation financière et des décisions qui touchent leur poste Former les dirigeants bénévoles à leur rôle d’employeur et prévoir un recours extérieur en cas de conflit
Surengagement et confrontation à la détresse du publicRisques psychosociaux	Salarié militant qui ne compte pas ses heures et poursuit en bénévole le soir, situations de pauvreté, de maladie, de violence ou de deuil rencontrées chez les personnes accueillies, sentiment de ne jamais en faire assez, responsabilité d’un groupe d’enfants.	Fatigue émotionnelle, épuisement professionnel, troubles du sommeil.	Cotation et 4 actions de prévention :inclus dans le modèle complet
Soirées, week-ends, séjours et amplitudes longuesHoraires atypiques	Ateliers et réunions en soirée après une journée de bureau, assemblée générale et conseils d’administration tardifs, manifestations le week-end du matin jusqu’à la nuit, séjours avec présence continue auprès du groupe, temps partiels morcelés.	Fatigue, dette de sommeil, somnolence au volant, difficultés à concilier travail et vie personnelle.	Cotation et 4 actions de prévention :inclus dans le modèle complet
Départ de feu dans des locaux recevant du publicIncendie et explosion	Salle pleine d’enfants ou de personnes âgées à évacuer, réserve encombrée de cartons, de décors et de matériel, appareils de cuisine de la salle, chauffage d’appoint, consignes du bâtiment inconnues des salariés et des bénévoles.	Brûlures, intoxication par les fumées, panique lors de l’évacuation.	Cotation et 4 actions de prévention :inclus dans le modèle complet
Installation électrique des locaux et appareils donnés ou récupérésRisque électrique	Multiprises en cascade dans un bureau prévu pour un seul poste, cafetière, bouilloire, réfrigérateur et micro-ondes donnés par des adhérents, vidéoprojecteur et sonorisation branchés sur une rallonge abîmée, tableau électrique inaccessible derrière les cartons.	Électrisation, départ de feu.	Cotation et 4 actions de prévention :inclus dans le modèle complet

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Questions fréquentes sur le DUERP association employeuse

Autres modèles

Codes NAF concernés : 94.99Z, 93.29Z, 88.99B (NAF rév. 2) ; 88.99H, 93.29Y, 94.99Y (NAF 2025, en vigueur pour les codes APE à partir du 1er janvier 2027). Références réglementaires vérifiées le 9 novembre 2026 (Service-Public Entreprendre).

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